Como realizar reuniões produtivas

Lembre-se sempre que as reuniões devem trabalhar a
serviço de agilidade de uma organização e por isso devem ser igualmente
ágeis.
Qualquer mudança significativa nas áreas de Tecnologia de Informação e Comunicação é um desafio de mudança de gestão que requer uma boa
comunicação, coordenação e colaboração. As reuniões são a chave para
isso.
Prepare uma mistura de tipos de reuniões, organizadas em um cronograma
que comunique claramente o resultado e as pendências de cada uma delas.
O mais importante é que a sua agenda deixe claro os objetivos da
reunião.

Às vezes, as reuniões podem ser apenas
aproximações. Considere conversas diárias com os seniores da equipe.
Sim, isso mesmo, diárias. Elas podem ter um enorme impacto na redução
caos, confusão e conflito.
Muitos executivos assumem que não podem se dar ao luxo de reservar
algumas horas para essas conversas, mas depois de experimentá-las
durante um tempo, percebem que
não podem deixar de ter esse tempo com sua equipe.
Reuniões matinais podem ser poupadoras de tempo massiva e são mais
utilizadas para o levantamento da situação dos projetos, pessoais e
de operações.

Nunca subestime o poder de uma boa reunião.
Bem concebidas e bem facilitadas as reuniões podem estimular a
participação, fazer com que as pessoas se sintam ouvidas, e em
questões difíceis se sintam esperançosas. Boas reuniões também podem melhorar a confiança, o trabalho em equipe e a agilidade.