Fazer login no IT Mídia Redefinir senha
Bem-vindo de volta,
Digite seu e-mail e clique em enviar
Ainda não tem uma conta? Cadastre-se
Salvar em Nova pasta de favoritos

+

Criar pasta
Salvar Escolher Pasta
CIOs devem buscar estrutura para otimizar custos durante pandemia, alerta Gartner
Home > Gestão

CIOs devem buscar estrutura para otimizar custos durante pandemia, alerta Gartner

Segundo consultoria, há pelo menos seis áreas que os líderes de TI devem se concentrar para avaliar os custos

Da Redação

19/06/2020 às 17h00

Foto: Shutterstock

A crise gerada pela pandemia da Covid-19 está pressionando os CIOs a tomarem decisões bastante difíceis, quase sempre com o desafio de fazer mais com menos. Na visão do Gartner, uma das saídas para os diretores e líderes de TI é adotar uma estrutura de otimização de custos para ajudar a determinar onde reduzir os custos de TI e de negócios.

"As ideias de otimização de custos são tipicamente definidas apenas em função de suas possíveis economias de custos, sem considerar os efeitos que esses cortes podem ter sobre os negócios", diz Cesar Lozada, Analista de Pesquisa do Gartner. “Isso equivale a priorizar novas iniciativas baseadas somente nos benefícios potenciais, sem se preocupar com seus possíveis impactos. Usar o ganho potencial como o único critério de decisão pode resultar em uma lista com iniciativas que podem gerar economia, mas também podem ser arriscadas, ter impactos negativos nos negócios ou, além disso, falhar”.

"Para alcançar os resultados comerciais mais sustentáveis, os executivos devem garantir que o gerenciamento de custos vá além do mero corte ou congelamento de gastos ou de reduções de pessoal - o que geralmente é um pensamento de curto prazo", avalia Chris Ganly, Diretor Sênior de Pesquisa do Gartner. “As organizações devem abordar o gerenciamento de custos como um esforço abrangente, que pode ter resultado imediato e de longo prazo no desempenho dos negócios. A gestão do que é gasto exige uma combinação de abordagens e melhorias que atingem todas as partes da organização para que ela seja realmente atendida”, acrescenta.

Há seis áreas que os CIOs devem se concentrar para avaliar os custos, indica o Gartner. São elas:

Potencial benefício financeiro

Estabeleça em que grau as iniciativas de otimização de custo afetarão os resultados, dividindo as possíveis opções para cortes em ações pequenas, médias ou grandes, e positivas ou negativas. Em cada ação, os líderes devem fazer perguntas como, por exemplo, "quanto a organização economizará se a ação for implementada" e "de que forma um possível corte afetaria o fluxo de caixa da organização".

CIO2503

E-book por:

Impacto nos negócios

Determine o impacto que o corte de algum custo terá para seus funcionários e para as operações comerciais diárias. Avalie se uma iniciativa pode ter um impacto negativo na produtividade ou no lançamento de um produto.

Requisito de tempo

Levará um tempo para as empresas obterem economia de custos e gerarem valor a partir de iniciativas de otimização de custos, independentemente do método. A pergunta que líderes de TI devem fazer é qual deve ser esse prazo (semanas, meses ou longo prazo).

Grau de risco organizacional

A eficácia da iniciativa de otimização de custos depende, em parte, da capacidade das equipes de mudarem e se adaptarem à nova realidade. Os líderes capazes de articular os benefícios das ações de otimização de custos com mudanças mínimas nos processos organizacionais poderão demonstrar o impacto dos resultados dos negócios, fornecendo uma base para o sucesso.

Grau de risco técnico

Para atenuar o risco técnico, os diretores e líderes de TI devem avaliar como a otimização de custos de determinada iniciativa será integrada às operações atuais e à arquitetura corporativa. Atrasos causados ​​ou atribuídos à ação podem resultar em perda da prestação de serviços ou produtividade.

Exigência de investimento

Antes de iniciar qualquer projeto ou iniciativa de otimização de custos, o conselho executivo deve apoiar e concordar em financiar as mudanças necessárias, aconselha o Gartner. "Os CIOs deveriam apresentar um caso de negócios que mostre como a otimização de custos melhorará os processos de negócios, a produtividade, o tempo de implementação de novos itens no mercado e afins, em vez de continuar com o status quo antigo. É essencial que o nível de investimento necessário seja avaliado antes que qualquer economia possa ser realizada", conclui a consultoria.

Vai um cookie?

A CIO usa cookies para personalizar conteúdo e anúncios, para melhorar sua experiência em nosso site. Ao continuar, você aceitará o uso. Para mais detalhes veja nossa Política de Privacidade.

Este anúncio desaparecerá em:

Fechar anúncio

15